Consejos para organizar una despedida de soltero y soltera
A continuación, te daremos los mejores consejos para organizar una despedida de soltero y soltera. Sabemos que organizar una despedida de soltero y soltera puede parecer una tarea fácil. Pero cualquier persona que se haya encargado alguna vez de ser el organizador de un evento de este tipo sabe que no lo es. Ya que se compone de muchas pequeñas tareas.
Teniendo en cuenta que para los novios/as es una sorpresa. Es aconsejable tener en cuenta una serie de consejos para que el día de su despedida sea un éxito.
Fijar una fecha o una ciudad donde organizar la despedida
El primero de los consejos es fijar una fecha en la que el novio/a y el resto de invitados o por lo menos gran parte de ellos puedan asistir a la despedida. Es muy importante empezar a planificar la despedida con margen de tiempo ya que muchas veces poner a un grupo de acuerdo en la toma de decisiones puede resultar complicado.
Otra de las razones por las que es importante planificar la despedida con tiempo es para garantizar la disponibilidad de los servicios que se pretenden contratar. Ten en cuenta que si se dejan las cosas para última hora surgen muchos más problemas con los alojamientos u horarios de las actividades.
Podéis preguntar qué fechas son las que mejor le vienen a la mayoría de asistentes. Eso si siempre teniendo en cuenta que el novio/a no tenga ningún compromiso y así poder fijar una fecha definitiva. Otra de las primeras decisiones que deberéis tomar es la ciudad donde vais a realizar la despedida para buscar opciones.
Una o dos personas deben ser los encargados de organizar la despedida
El segundo consejo es que haya más de una persona como cabecilla del grupo. Ya que para una sola persona encargarse de todo puede resultarle pesado por motivos de trabajo y otros problemas que puedan surgir. Por eso siempre es mejor tener a un compañero que te pueda ayudar.
Algunas de las tareas que deberían hacer los líderes de grupo serian estas:
- Como hemos explicado en el primer punto elegir una fecha y una ciudad.
- Crear un grupo de Whatsapp donde estén todos los asistentes a la despedida menos los novios/as ya que es una sorpresa. Una vez ya creado el grupo de whatsapp la comunicación será fluida y se agilizara la toma de decisiones.
- Tener en cuenta los gustos de los novios a la hora de elegir. Ya que de lo que se trata es de que sea un día especial e inolvidable para ellos. Algunos grupos organizan la despedida en torno a los gustos del grupo y no pensando en el novio, lo que es un error.
- Fijar un presupuesto que se adapte a la mayoría del grupo.
Contacta con una agencia que te ayude a organizar la despedida
El tercer consejo es que busques una agencia de despedidas profesional que te facilite el trabajo. Gente como nosotros que tenga experiencia organizando despedidas en Gijón o en otras zonas de marcha.
Contratar a través de una agencia es fundamental. Esto evitara que vosotros tengáis que buscar el alojamiento. Pero también cena espectáculo, actividades y autobús. Coordinar todo en una ciudad que no conoces os llevaría mucho tiempo y os volveríais locos. También es importante para no llevaros sorpresas desagradables de de última hora.
Una vez que ya hayas contactado con la Agencia. Pide que te hagan un presupuesto cerrado con los servicios que queréis contratar. Una buena forma de conseguir un buen precio es contratar un Pack donde ya se incluyan todos los servicios (alojamiento, cena espectáculo, actividades).
Si ya has recibido el presupuesto. El siguiente paso es exponerlo al resto del grupo. Y una vez que te den el visto bueno, reservar y olvidarte de problemas. Además, recuerda seguir estos consejos para organizar una despedida en el mismo orden que te decimos para que no haya problemas.
Se acerca el día de la despedida
Y el cuarto y último consejo es que según se vaya acercando la fecha de la despedida, una semana antes por ejemplo, contactes con todos los miembros del grupo para que te confirmen 100% su asistencia. También es el momento de tener un contacto más fluido con la persona de la agencia que te haya hecho la reserva. Con esa persona deberás ultimar los detalles (direcciones, horarios etc.).
El día de la despedida ha llegado y el novio/a debe ser el protagonista. Mientras el resto de miembros del grupo disfrutan de un día muy especial. Esperamos haberte ayudado con estos sencillos pasos. Siguiendo estos sencillos consejos para organizar una despedida seguro que será un éxito con Eventos La Buena Vida.
